Checklist: bien préparer son voyage d'affaire
Vous partez pour quelques jours à l'étranger ou pour quelques heures en voyage d'affaire? Il convient dès lors de faire de ce voyage une réussite en tout point. Profitez de nos conseils!
Administratif
| ☐ Contrôlez les éventuelles demandes de visa. |
| ☐ Contrôlez la date de validité des documents d'identité et des permis de conduire. |
Business
| ☐ Apprentissage rapide des us et coutumes locales |
| ☐ Plan B en cas de vol annulé |
| ☐ Déterminez les rendez-vous, dressez un récapitulatif de la situation avec l'entreprise/les personnes de contact. |
| ☐ Faites un premier brouillon du programme du voyage et du planning |
| ☐ Commandez éventuellement des cartes de visite spéciales (chinois, russe, arabe, etc.). |
| ☐ Programme de voyage + infos d'hôtel (pour l'employeur) |
| ☐ Possibilité réseau wifi/3G |
| ☐ Mail automatique d'absence au bureau et personnes à contacter en cas d'urgence |
| ☐ Déléguer des dossiers aux proches collaborateurs |
Logistique
| ☐ Informez-vous du climat de la destination et voyez s'il convient de prévoir des vêtements spéciaux. |
| ☐ Vêtements: Quel est le programme (réceptions, galas, sortie...)? |
| ☐ Déplacement: Voiture de location, taxi, vol interne, bus, train... |
| ☐ Carte de crédit: vérifiez la validité |
| ☐ Besoin de traveller’s cheques. |
| ☐ Devises étrangères |
| ☐ Adaptateur prise murale |
| ☐ Connectique élèctrique multi-usage |
Voyage
| ☐ Tenez-vous informé(e) des changements d'horaire, des annulations ou d'éventuelles grèves |
| ☐ Chargez la batterie de votre ordinateur |
Santé
| ☐ Certaines vaccinations sont-elles nécessaires pour se rendre à cette destination ? |
| ☐ Adapter les départs pour éviter les effets du jetlag |