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L’application n’est peut-être pas la plus connue de Google, mais elle enregistre actuellement une belle progression. Il s’agit de Google Agenda : un outil idéal pour les rendez-vous privés, ou même professionnels. Et pourquoi pas pour les deux?

Google Agenda (Google Calendar en anglais) est un agenda sur Internet. Tous les détenteurs d’un compte Gmail et les utilisateurs des autres services Google peuvent en disposer immédiatement. Il propose un aperçu de la semaine à venir, convertible instantanément en un aperçu journalier ou mensuel. Un seul et même compte peut donner accès à plusieurs calendriers personnels, par exemple pour le travail et pour la sphère privée.

Les nouveaux rendez-vous peuvent être ajoutés en toute simplicité et comme toujours avec Google, le fichier est « cherchable ». Les rappels peuvent être envoyés par mail ou affichés sous la forme de pop-ups. L’agenda peut également être consulté sur un smartphone.

Innovations techniques

Un agenda en ligne a le grand avantage de pouvoir être consulté par d’autres personnes, ce qui peut se révéler très pratique dans certaines circonstances (par ex. en cas de travail sur un projet collectif). Un simple e-mail suffit pour permettre à d’autres personnes d’accéder à votre agenda Google, mais vous pouvez aussi le publier sur votre site Web au moyen d’un code.

L’agenda Google a récemment été doté de quelques innovations techniques supplémentaires. Il est désormais possible de joindre au rendez-vous un document, une feuille de calcul ou une présentation issu(e) de Google Documents. Si elles utilisent aussi l’agenda Google, vous pouvez également vérifier la disponibilité d’autres personnes.

Hors ligne

Du côté des inconvénients, un agenda en ligne nécessite évidemment un accès à Internet. En l’absence de connexion (ce qui arrive plus fréquemment qu’on ne le croit), vous ne pouvez plus utiliser votre agenda pour planifier vos rendez-vous.

Google permet toutefois d’accéder à ses e-mails et à son agenda hors ligne. Dans ce cas, il est possible de consulter et de rédiger des messages, de faire des recherches dans la boîte de réception et dans l’agenda, même sans connexion internet. Mais ce n’est pas automatique: il faut télécharger le module « Google Gears » pour pouvoir disposer d’un accès hors ligne. Cette fonction permet de sauvegarder les rendez-vous dans l’ordinateur et de consulter l’agenda à tout moment.

Et les autres calendriers?

Google n’est pas le seul à proposer un agenda. Des concurrents sont en effet présents sur le marché, comme le Nederlandse Online Agenda. À domicile et au bureau, la plupart des utilisateurs utilisent l’agenda disponible dans Microsoft Outlook. Il existe cependant des possibilités d’interaction entre Google et Outlook. Un programme de synchronisation conçu par Google permet de synchroniser l’agenda Google avec le programme Outlook local du PC. Vous pouvez choisir entre la synchronisation unilatérale ou bilatérale, et déterminer l’intervalle entre les synchronisations automatiques. L’application SyncMyCal offre également cette possibilité.

Enfin, il existe encore un autre moyen. Vous pouvez tout simplement publier votre agenda Microsoft Outlook sur Internet, notamment grâce à la rubrique « Calendrier » d’Outlook 2007. Il faut tout d’abord s’inscrire sur Office Online au moyen d’un identifiant Windows Live ID (comme sur Hotmail). Avec ces fonctionnalités, les univers offline et online partent résolument à la rencontre l’un de l’autre…

Texte: IV/WV