Travailler à la maison: comment être efficace?

J’aime travailler à la maison, mais j’ai parfois des difficultés à me concentrer. Comment arriver à m’imposer la discipline nécessaire?

Les conseils d'Anke Luts, ISW Limits

Beaucoup de gens considèrent comme un gros avantage de pouvoir travailler de la maison un ou plusieurs jours par semaine. Pour ceux qui ont un long trajet pour arriver au boulot surtout, travailler de la maison représente un gain de temps, mais aussi un avantage financier.  

De plus, vous pouvez ainsi travailler dans un environnement familier, sans interférences ni perturbations par d’autres personnes.  

En bref, la possibilité de travailler de la maison augmente la satisfaction des travailleurs. Et la productivité de travailleurs satisfaits est toujours plus élevée.

Mais il y a bien évidemment un revers à la médaille: comment arriver à rester concentrer lorsque l’on est seul, sans la surveillance de son chef ou de ses collègues? Quelques conseils.

1. Faites preuve de discipline

La tentation de traîner plus longtemps dans son lit est beaucoup plus grande lorsque l’on travaille de la maison. Et de prendre de longues pauses aussi.

Pour bien organiser votre journée, établissez un schéma de travail dans lequel vous fixez vos heures de travail et vos moments de pause de sorte à arriver à votre nombre d’heures de travail habituel. Vous éviterez ainsi les cancans des collègues qui diront que vous ne faites pas grand-chose quand vous bossez de chez vous.  

2. Brisez l’isolement

Tout le monde a besoin de contacts sociaux et de valorisation dans son travail. Pourtant, si vous travaillez souvent de la maison et voyez peu vos collègues, vous pouvez vous retrouver isolé. Veillez donc à rechercher le contact avec un collègue, un ami, votre compagne ou compagnon pendant vos pauses. Limitez aussi vos jours de télétravail pour ne pas vous couper tout à fait de votre environnement de travail.

3. Prévenez les frais

Même si vous économisez sur vos frais de déplacement, le travail à domicile n’apporte pas toujours des avantages financiers. En effet, qui paie votre électricité ou vos frais de GSM? Et si vous êtes au cœur de l’hiver et que vous devez laisser le chauffage allumé toute la journée? Ne perdez donc pas de vue les coûts cachés occasionnés par le télétravail et réfléchissez aux moyens possibles pour les limiter.  

4. Prévoyez le bon matériel

Vous devez lire différents textes d’un livre? Ou vous devez imprimer beaucoup de documents? Vous avez besoin d’un ordinateur ou peut-être d’un programme spécifique qui doit y être installé? Prévoyez à l’avance à tout ce dont vous aurez besoin (documents, matériel, …) pour ne pas être pris au dépourvu.

5. Séparez le boulot et le privé

Les télétravailleurs admettent souvent que la frontière entre leur vie privée et leur boulot devient plus floue. Evidemment, puisque vous passez toute la journée dans le même environnement et voyez donc toutes les tâches que bous devez encore faire. Il est pourtant important de séparer au maximum le boulot et le privé. Essayez donc d’aménager un bureau à part. Vous pouvez aussi changer de tenue au moment où vous cessez de travailler. Réservez aussi vos tâches ménagères ou personnelles à vos moments de pause ou, mieux encore, pour la fin de votre journée de travail. Et veillez aussi à ne pas devoir vous occuper de vos enfants pendant vos journées de télétravail.  

6. Instaurez un lien de confiance

Il n’y a rien de plus ennuyeux que le sentiment que vos collègues ou votre chef vous surveillent en permanence. C’est pour cette raison que certains vérifient parfois leur boîte mail toutes les cinq minutes, pour être sûr de répondre immédiatement au moindre message, prouvant ainsi qu’ils sont bel et bien au travail. Ils sont d’ailleurs souvent plus prompts à répondre lorsqu’ils télétravaillent que lorsqu’ils sont effectivement au bureau.

Pour éviter ce sentiment d’être contrôlé, il est important d’établir un lien de confiance avec votre employeur et vos collègues.  Soyez donc suffisamment transparent sur le travail que vous avez accompli et les tâches que vous avez encore à faire. Soyez aussi honnêtes lorsque les circonstances vous empêchent de prester toutes vos heures de travail.  

Examinez aussi à l’avance avec votre employeur s’il existe des accords spécifiques lies au télétravail. Vous éviterez ainsi les malentendus.