Job id: 12373872
Secretary Plus is reeds jarenlang de nummer één voor de selectie, rekrutering, uitzending, outsourcing en opleiding van managementassistants. Wij spitsen ons toe op jouw profiel en luisteren naar je behoeften en verwachtingen, op elk moment van je carrière.
Ook de bedrijfswereld volgen we op de voet. We brengen job- en carrièrekansen in kaart en matchen die met jouw talent. Zo vindt Secretary Plus voor jou steeds de optimale werkomgeving waarin je talenten maximaal tot ontplooiing komen. Deeltijds of voltijds. Vast, tijdelijk of op projectbasis. Een job en een loopbaan die helemaal bij je passen, daar tekenen wij voor.
Drietalige office manager met pit te Woluwe
Functieomschrijving
Een greep uit jouw takenpakket:
- Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor.
- Je zorgt enerzijds voor het office management: je stuurt het secretariaat aan (maar springt zelf ook in waar nodig),
- Je staat in voor het monitoren en bijsturen van de administratieve processen, het bijhouden en opvolgen van klantendossiers, het bewaken en implementeren van de huisstijl, enz.
- Anderzijds sta je als personal assistant in voor de ondersteuning van de vennoot (founding partner), verzorgt zijn persoonlijke correspondentie en ondersteunt hem bij het efficiënt plannen van zijn werk.
Profiel
Als Office manager heb je er best een eerste werkervaring op zitten waarin je bewezen hebt contactvaardig en doortastend te kunnen handelen en beschik je over volgende competenties:
- Je bent vlot drietalig,
- Het MS Office pakket kent voor jou geen geheimen.,
- Je bent een mature, zelfstandige persoon,
- Discretie vind je belangrijk en je kan een gevoel van vertrouwen opwekken,
- Je neemt eigen initiatieven,
- Je bent klantgericht en communicatief ingesteld,
- Je beschikt over een gezonde werkmentaliteit,
- Jouw verantwoordelijkheidsgevoel is een grote troef,
- Je beschikt over een goed beoordelingsvermogen en denkt oplossingsgericht,
- Je werkt nauwkeurig en bezit het vermogen om taken en verantwoordelijkheden efficiënt te organiseren en te coördineren.
- Geen schrik voor veranderingen
- Constant leren en verbeteren
- Geen schrik om fouten te maken
- Oprecht en betrouwbaar
- Harde werker
- Communicatief
- Collegiaal / teamplayer
- Ordelijk
Aanbod
Onze klant biedt onmiddellijk een vast contract, een aantrekkelijk salaris in een jonge en dynamische werkomgeving.