Job id: 12373995
Secretary Plus is reeds jarenlang de nummer één voor de selectie, rekrutering, uitzending, outsourcing en opleiding van managementassistants. Wij spitsen ons toe op jouw profiel en luisteren naar je behoeften en verwachtingen, op elk moment van je carrière.
Ook de bedrijfswereld volgen we op de voet. We brengen job- en carrièrekansen in kaart en matchen die met jouw talent. Zo vindt Secretary Plus voor jou steeds de optimale werkomgeving waarin je talenten maximaal tot ontplooiing komen. Deeltijds of voltijds. Vast, tijdelijk of op projectbasis. Een job en een loopbaan die helemaal bij je passen, daar tekenen wij voor.
Ervaren en discrete Personal Assistant gezocht voor een internationaal bedrijf
Functieomschrijving
Voor een van onze klanten te Mechelen zijn we op zoek naar een gedreven en ervaren Management Assistant!
Het gaat om een vaste functie en deze kan zowel voltijds als 80% worden uitgevoerd.
Je bent de rechterhand van de CEO en je bent verantwoordelijk voor volgende taken:
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer
- Je volgt alle binnenkomende emails en telefoons op
- Je staat in voor de postbehandeling
- Je ontvangt bezoekers
- Je regelt zelfstandig alle travels en meetings
- Je staat in voor de vertaling van nota's, brieven, presentaties, rapporten,...
- Je maakt rapporten op
- Je onderhoudt interne en externe contacten
- Je organiseert personeelsevents
Profiel
Onze klant is op zoek naar kandidaten met onderstaand profiel:
- Je beschikt over relevante werkervaring en je hebt dus reeds als Management Assistant gewerkt
- Je spreekt en schrijft vlekkeloos Nederlands, Frans en Engels
- Je bent een kei op het vlak van MS Office: Word, Excel, Outlook
- Je bent een assistente die steeds in alle discretie te werk gaat
- Je vormt een echte tandem met de General Manager, dit door je open en eerlijke communicatie
- Je bent een vlot, enthousiast persoon, gezond assertief, maar met een warme persoonlijkheid!
Aanbod
Onze klant biedt jou:
- Mooie en uitdagende functie op hoog niveau en binnen een internationaal kader;
- Zeer interessant salaris pakket en tal van extra legale voordelen;
- Vast contract, voltijds contract en glijdende werkuren!