Job id: 12373269
Secretary Plus is reeds jarenlang de nummer één voor de selectie, rekrutering, uitzending, outsourcing en opleiding van managementassistants. Wij spitsen ons toe op jouw profiel en luisteren naar je behoeften en verwachtingen, op elk moment van je carrière.
Ook de bedrijfswereld volgen we op de voet. We brengen job- en carrièrekansen in kaart en matchen die met jouw talent. Zo vindt Secretary Plus voor jou steeds de optimale werkomgeving waarin je talenten maximaal tot ontplooiing komen. Deeltijds of voltijds. Vast, tijdelijk of op projectbasis. Een job en een loopbaan die helemaal bij je passen, daar tekenen wij voor.
Flying Management Assistant te Sint-Lambrechts-Woluwe
Functieomschrijving
Voor één van onze klanten te Sint-Lambrechts-Woluwe zijn wij op zoek naar een Flying Management Assistant ter ondersteuning van verschillende teams van advocaten.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Je ondersteunt de verschillende teams van advocaten naargelang de noden,- Je staat in voor de travel arrangements,
- Je maakt PowerPoint presentaties op,
- Je volgt de timesheets op,
- Je zorgt voor een efficiënt klassement,
- Je kijkt documenten na en stelt e-mails op,
- Je houdt de klanten database up-to-date,
- Je staat in voor het agendabeheer en volgt deadlines mee op,
- Je bent back-up voor de andere assistants bij hun afwezigheid.
Profiel
- Je behaalde een Bachelor diploma, bij voorkeur in Office Management,
- Je kan een eerste ervaring als Assistant of secretaresse voorleggen,
- Ervaring binnen advocatenkantoor of algemene diensten is een pluspunt,
- Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en het Nederlands, en een goede kennis van het Engels,
- De MS Office toepassingen hebben nog weinig geheimen voor jou,
- Je bent niet alleen een teamplayer, je weet ook zelfstandig aan slag te gaan,
- Je gaat proactief te werk en past je snel aan in een nieuwe omgeving/team,
- Je bent discreet, nauwkeurig en hebt oog voor detail,
- Je bent dynamisch en hebt een positieve ingesteldheid.
Aanbod
Je komt terecht binnen een jong en ambitieus team binnen een advocatenkantoor. Je bent verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket, waar ook ruimte is voor jou persoonlijke ontwikkeling.
Jouw inzet en gedrevenheid wordt beloond met een aantrekkelijk salarispakket.