Job id: 12369409
Secretary Plus is reeds jarenlang de nummer één voor de selectie, rekrutering, uitzending, outsourcing en opleiding van managementassistants. Wij spitsen ons toe op jouw profiel en luisteren naar je behoeften en verwachtingen, op elk moment van je carrière.
Ook de bedrijfswereld volgen we op de voet. We brengen job- en carrièrekansen in kaart en matchen die met jouw talent. Zo vindt Secretary Plus voor jou steeds de optimale werkomgeving waarin je talenten maximaal tot ontplooiing komen. Deeltijds of voltijds. Vast, tijdelijk of op projectbasis. Een job en een loopbaan die helemaal bij je passen, daar tekenen wij voor.
High level Personal Assistant met commerciële feeling en uitstekende talenkennis (343949)
Functieomschrijving
Deze functie bestaat uit 2 delen. Ze vereist een hoge mate van zelfstandigheid omdat de manager vaak in het buitenland is. Het takenpakket omvat:
Personal Assistant
* Agendabeheer;
* Travelmanagement;
* Opvolgen actiepunten;
* Opvolgen correspondentie;
* Opstarten kantoor te Antwerpen;
* ...
Opvolging internationale tenderproces
* Contactpersoon voor de verschillende partners;
* Verzamelen informatie bij de verschillende betrokken departementen;
* Opstellen van de internationale offertes tegen deadline;
* Onderhouden van klantencontacten;
* After sales;
* Opvolgen financiële luik;
* Archiveren van belangrijke informatie, casestudies, sales materiaal,...
Profiel
* Je hebt een bachelor of masterdiploma, aangevuld met minstens enkele jaren relevante ervaring;
* Bij voorkeur ben je 4-talig (Nederlands, Engels, Frans en Duits);
* Je bent professioneel, zelfstandig en communicatief;
* Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en stressbestendig;
* Je werkt vlot met Word, Excel, Powerpoint en Outlook. Kennis Visio en Mind Mapping is een plus;
* Je leert graag constant bij en pikt snel nieuwe zaken op;
* Je kan goed situaties analyseren en hebt een uitstekend ontwikkeld commercieel inzicht;
* Bij voorkeur ben je snel beschikbaar;
* Je bent bereid af en toe te reizen.
Aanbod
* Voltijdse functie;
* Professionele bedrijfscultuur;
* Uitdagende functie met grote mate van zelfstandigheid;
* Aantrekkelijk salarispakket.