Job id: 12366174
Depuis de nombreuses années déjà, Secretary Plus est le numéro un du recrutement, de la selection, du travail intérimaire, de l'outsourcing et de la formation de management assistants. L'approche de Secretary plus est axée sur votre profil ainsi que sur l'écoute de vos besoins et attentes, à chaque moment de votre carrière.
Nous suivons de tout aussi près les évolutions du monde des entreprises. Nous analysons les opportunités d'emploi et de carrière et les mettons en rapport avec votre talent. Secretary Plus trouve donc toujours l'environnement de travail qui vous convient le mieux et vous permettant ainsi de développer pleinement vos talents. Vous pouvez décider de travailler à temps partiel ou à temps plein, et choisir un emploi fixe, temporaire ou en fonction de projets. Un emploi et une carrière qui vous correspondent entièrement, tel est notre engagement.
Management Assistant FR/AS/NL CDI
Description de fonction
Dans le cadre du développement de l'équipe administrative, vous assurez les tâches suivantes :
- gestion de l'agenda des managers et des employés, suivi de leurs prestations et communication directe avec les clients;
- prise et filtre des appels téléphonique et transfert des messages;
- gestion des mails entrants et sortants, gestion du courrier, fax et correspondances diverses;
- mise en page de documents;
- organisation de réunions internes et externes;
- organisation, coordination et préparation de meetings;
- supervision et suivi de dossiers;
- rédaction de documents;
- organisation et participation d'événements commerciaux.
Profil
Vous avez un baccalauréat en assistanat de direction. Vous avez 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
Le français est votre langue maternelle et vous avez une excellente maîtrise du néerlandais et de l'anglais.
Vous avez une excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,…). Vous êtes proactif, communicatif et diplomate.
Vous avez de très bonnes capacités organisationnelles et un bon sens des responsabilités. Vous savez gérer des contacts de divers types et savez respecter la discrétion liée aux dossiers confidentiels. Vous faites preuve de flexibilité et êtes résistant au stress.
Offre
Notre client vous offre un environnement de travail moderne et dynamique. Le contrat intérimaire en vue d'engagement vous sera offert. Vous bénéficierez d'un package salarial attractif et d'avantages extra-légaux.