Job id: 12374170
Depuis de nombreuses années déjà, Secretary Plus est le numéro un du recrutement, de la selection, du travail intérimaire, de l'outsourcing et de la formation de management assistants. L'approche de Secretary plus est axée sur votre profil ainsi que sur l'écoute de vos besoins et attentes, à chaque moment de votre carrière.
Nous suivons de tout aussi près les évolutions du monde des entreprises. Nous analysons les opportunités d'emploi et de carrière et les mettons en rapport avec votre talent. Secretary Plus trouve donc toujours l'environnement de travail qui vous convient le mieux et vous permettant ainsi de développer pleinement vos talents. Vous pouvez décider de travailler à temps partiel ou à temps plein, et choisir un emploi fixe, temporaire ou en fonction de projets. Un emploi et une carrière qui vous correspondent entièrement, tel est notre engagement.
Management Assistant trilingue pour Bruxelles -AG344817
Description de fonction
Nous recherchons une personne pour une fonction qui comprend deux rôle notamment:
- Responsable du Secrétariat Général où vous surveillez le bon fonctionnement du secrétariat et y participez activement vous-même afin de donner un support administratif optimal aux divers départements. Des tâches que vous devez coordonner et faire vous-même sont par exemple : (la coordination) des mailings, des inscriptions pour des symposiums, des bons de commandes, la vérification des traductions, la gestion des appels téléphonique,… et
- Management Assistant où vous donnez un support administratif au Directeur(s) afin de leurs faciliter dans leur travail. Ceci consiste entre autres en : traduction et mise en page de textes en FR et NL (et parfois en Anglais), préparation des présentations, gestion d'agendas, gestion du courrier, contacts professionnels avec les partenaires externes (dans le monde médical/scientifique),..
Profil
Pour cette fonction, nous recherchons une personne qui
- posséde un diplôme de baccalauréat, de préférence dans le domaine du secrétariat/assistanat et traduction/office management
- bilingue FR/NL à l'écrit comme à l'oral et avez une bonne connaissance de l'anglais
- ayant une expérience probante d'au moins 5 ans dans une fonction similaire
- ayant une première expérience dans la gestion (fonctionnel) d'une petite équipe et assumez la responsabilité et l'organisation final
- est précis, avez le goût du travail bien fait et gérez vos tâches de façon dynamique et organisée. Vous vous impliquez dans votre travail et assumez vos responsabilités.
Offre
Vous arrivez dans une organisation en plein développement et vous participez à construire l'avenir de la Fondation.