Job id: 12367067
Secretary Plus is reeds jarenlang de nummer één voor de selectie, rekrutering, uitzending, outsourcing en opleiding van managementassistants. Wij spitsen ons toe op jouw profiel en luisteren naar je behoeften en verwachtingen, op elk moment van je carrière.
Ook de bedrijfswereld volgen we op de voet. We brengen job- en carrièrekansen in kaart en matchen die met jouw talent. Zo vindt Secretary Plus voor jou steeds de optimale werkomgeving waarin je talenten maximaal tot ontplooiing komen. Deeltijds of voltijds. Vast, tijdelijk of op projectbasis. Een job en een loopbaan die helemaal bij je passen, daar tekenen wij voor.
Office Manager met interesse in HR, regio Gent!
Functieomschrijving
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. Daarnaast zal je fungeren als rechterhand van de zaakvoerder. Je takenpakket bestaat uit volgende zaken:
- postbehandeling
- onthaal
- agendabeheer
- klassement
- voorbereiding van de boekhouding: opmaak en klassement van facturen en creditnota's
- stockbeheer van het kantoormateriaal
Daarnaast zal je ook een groot deel personeelsadministratie op je nemen. Volgende zaken behoren hierbij tot je takenpakket:
- contacten met het sociaal secretariaat: prestaties doorgeven, nieuwe werknemers inschrijven, Dimona-aangiften, ...
- contacten met uitzendkantoren in het kader van de aanwerving van nieuwe medewerkers
- planning van het sales personeel voor de verschillende lopende projecten
Een laatste deel van je takenpakket bestaat uit de administratieve ondersteuning bij de lopende projecten. Je helpt bij de opstart van nieuwe projecten, onderhoudt contacten met de klanten, volgt de dossiers op van a tot z. Je bent wekelijks ook aanwezig bij de projectmeetings zodat je een duidelijke briefing kan opmaken. Indien je daarvoor openstaat kan je ook af en toe mee met de zaakvoerder op klantenbezoek.
Profiel
Je beschikt over een hoger diploma en kan minimum 2 jaar relevante werkervaring voorleggen. Je bent een dynamisch, vlot en commercieel persoon die zelfstandig kan werken en zin heeft voor initiatief! Verder heb je een goede kennis van de Franse taal en kan je vlot overweg met de computer. Doordat de de administratieve draaispil bent op kantoor is het belangrijk dat je over uitstekende organisatieskills beschikt! Verder heb je ook leidinggevende capaciteiten aangezien je het sales team moet aansturen. Denk je dat je de geschikte kandidaat bent voor deze uitdagende functie en ben je bovendien zeer snel beschikbaar? Stuur dan snel je CV naar cvgent@secretary-plus.be!
Aanbod
We bieden je een voltijdse, vaste functie binnen een tof bedrijf in het Gentse. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Je werkt in een 40-uren regime, waardoor je 12 extra recupdagen per jaar hebt. Je ontvangt een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen. een 4/5 tewerkstelling is niet mogelijk.