Secretary Plus is reeds jarenlang de nummer één voor de selectie, rekrutering, uitzending, outsourcing en opleiding van managementassistants. Wij spitsen ons toe op jouw profiel en luisteren naar je behoeften en verwachtingen, op elk moment van je carrière.

Ook de bedrijfswereld volgen we op de voet. We brengen job- en carrièrekansen in kaart en matchen die met jouw talent. Zo vindt Secretary Plus voor jou steeds de optimale werkomgeving waarin je talenten maximaal tot ontplooiing komen. Deeltijds of voltijds. Vast, tijdelijk of op projectbasis. Een job en een loopbaan die helemaal bij je passen, daar tekenen wij voor.

Gestructureerde Management Assistant te Kortrijk

Functieomschrijving

• Vergaderingen organiseren en dit zowel intern als extern (met bezoekers)
• Verplaatsingen organiseren (planning chauffeurs)
• Agendabeheer van meerdere personen
• Correspondentie verzorgen (e-mail en post) in Nederlands, Frans en Engels
• Telefoon beantwoorden (Nederlands, Frans, Engels)
• Reizen organiseren en nodige reservaties maken
• Bestaande database updaten
• Afspraken beleggen
• Vertalingen maken (FR -> NL en EN -> NL)
• Kantoormateriaal bestellen
• Algemeen secretariaatswerk

Profiel

• Je hebt een diploma van het hoger onderwijs
• Je kan minimum 3 jaar relevante ervaring voorleggen
• Je bent vlot drietalig (NL/FR/ENG)
• Je bent een teamplayer en kan goed communiceren
• Het pakket van MS Office heeft voor jou geen geheimen
• Kennis van SAP is een plus, maar is niet noodzakelijk
• Aangezien je met managers van een hoog niveau zal samenwerken, stel je je flexibel op en heb je uitstekende organisatorische vaardigheden
• Je kan snel en accuraat werken, vaak onder druk van nauwe deadlines

Aanbod

Secretary Plus Outsourcing Solutions biedt je een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques, GSM, groeps- en hospitalisatieverzekering. Bovendien besteden we veel aandacht aan opleiding en ontwikkeling. Je professioneel netwerk groeit, je maakt kennis met verschillende bedrijfsculturen en de variatie aan projecten ondersteunen zowel je professionele als je persoonlijke ontwikkeling.